株式会社セントラルアメニティサービス(以下、「当社」といいます。)は、不動産管理およびビルメンテナンス業務を通じて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で、その目的の範囲内で利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
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管理受託業務の遂行
- 管理物件のオーナー様への報告および入居者様への連絡
- 賃貸借契約の更新・解約事務の補佐
- 緊急時の連絡および対応
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ビルメンテナンス・清掃・工事業務
- 建物設備点検、清掃、修繕工事等の実施およびスケジュール調整
- 協力業者(点検業者・施工業者等)への作業依頼(必要な範囲内に限定)
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お問い合わせ対応
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採用・労務管理
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、業務を円滑に進めるため、守秘義務を課した協力業者(設備管理会社、清掃業者、工事業者等)に業務を委託する場合に限り、必要最小限の範囲で情報を提供することがあります。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。
6. 法令、規範の遵守と継続的改善
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、社会情勢の変化や技術の進歩に応じて、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社セントラルアメニティサービス
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目9番6号 陽光銀座三原橋ビル 4階
担当部署:総務部
電話番号:03-6260-6030